+48 61 250 56 78 kontakt@smartlean.pl
5S na Produkcji
powrót do listy wpisów

Każdy, kto chce rozpocząć swoją drogę ku szczupłej organizacji zastanawia się: Od czego zacząć? Jakie narzędzie będzie odpowiednie na początek?

Większość organizacji rozpoczyna swoją przygodę z Lean Management od wdrażania 5S.

Wybór pada na to narzędzie lub metodę w związku z jej prostotą i przejrzystością. Oczywiście 5S nie jest skomplikowane i trudne, ale wymaga dokładności i konsekwencji.

 

Obraz1

 

 

Często po wyborze narzędzia lub metody padają kolejne pytania: Kiedy zacząć? Na jakim obszarze wdrażać?

Odpowiedź pierwsza nie jest łatwa wbrew pozorom, jeżeli zaczniemy szukać okresu spowolnienia produkcji lub spadku zamówień może się okazać, że mamy sezonowość , ale poza sezonem nadrabiamy różnego rodzaju tematy odłożone na spokojniejszy czas.

Zatem nasuwa się odpowiedź, że nie ma odpowiedniego czasu lub inaczej, każdy czas jest dobry. Należy po prostu zacząć.

Jeżeli chodzi o obszar to najlepiej zacząć od miejsca, gdzie dodaje się wartości dla klienta, a więc od produkcji. Oczywiście nie możemy zapomnieć o niezbędnych do funkcjonowania organizacji procesach okołoprodukcyjnych, których standaryzacja i efektywna praca podnosi sprawność produkcji.

Dlaczego wdrożenie 5S jest ważne w organizacji?

Obraz3

Pozwala także na przyspieszenie szkoleń nowych pracowników, ponieważ wprowadzamy ich od razu w określone standardy i uczymy „dobrych nawyków”.

Wprowadzenie 5S w organizacji jest bardzo pomocne, jednak gdy się je rozpocznie i efekty zaczną być widoczne to okaże się, że jest niezbędne i w wielu obszarach trudno będzie sobie wyobrazić powrót do starych przyzwyczajeń i standardów.

Jak wprowadzić 5S w swojej organizacji?

Na to pytanie nie mam jednoznacznej odpowiedzi, mogą to być szkolenia, warsztaty, można wprowadzać 5S jako osobne narzędzie lub w połączeniu z innymi jako bardziej kompleksowy projekt. Kluczowym jednak dla powodzenia wdrożenia i stosowania 5S jest konsekwencja działania oraz zaangażowanie wszystkich w organizacji.

 

Obraz4

 

Z doświadczenia wiemy, że wdrożenia oparte na warsztatach praktycznych są skuteczne. Wprowadzanie nowych standardów jest procesem, który wymaga stabilizacji oraz konsekwencji w działaniu, dlatego warto zaplanować warsztaty w dłuższej perspektywie czasu i podzielić na etapy. Stopniowe wdrażanie ma kilka zalet, między innymi pozwala na wprowadzenie standardów krok po kroku co oznacza, że są bardziej przemyślane i dostosowane do środowiska pracy. Podczas etapu warsztatowego, pomiędzy kolejnymi spotkaniami pracownicy mają okazję pracować sami i sami rozwiązywać wiele problemów związanych z wdrożeniami a follow up pozwalają rozwiązywać problemy rzeczywiste z Gemba.

 

Potrafimy wdrożyć nie tylko narzędzie, ale także potrafimy podnieść motywacje i osiągnąć wymierne wyniki finansowe. Wdrażając 5S dla naszego klienta osiągnęliśmy 5-krotny zwrot z inwestycji na wdrożenie (inwestycja 76 000zł w ciągu 9 miesięcy).